Ressources gratuites
Les ressources gratuites du carnet de tournée
Esthevia est le carnet de tournée des esthéticiennes qui travaillent au domicile de leurs clientes. Ces pages rassemblent ce que nous répétons le plus souvent en démonstration : comment chiffrer une demi journée avant de démarrer la voiture, quoi écrire dans une confirmation, quand demander un acompte, et ce que doit contenir une fiche de soin remplie chez la cliente. Tout est gratuit et se lit sans compte.
Le guide
Guide de reference
Cadrer une tournée d’esthétique à domicile, du message au reçu
Une tournée d’esthétique à domicile se joue avant la première sonnette. Ce guide reprend dans l’ordre les six points qui décident de la rentabilité et de la tranquillité d’une demi journée : la qualification de la demande, la confirmation écrite, la somme demandée d’avance, le calcul du bloc, la fiche de soin signée sur place et le suivi une fois la porte refermée. Rien qui demande un bureau, tout se tient depuis un téléphone posé à côté du plateau.
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Esthevia ou le carnet de rendez vous papier, que choisir
Le carnet papier reste l’outil le plus répandu de l’esthétique à domicile, et ce n’est pas un hasard : il ne tombe jamais en panne, il ne demande pas de réseau, il se pose sur la table de la cliente sans intimider personne. Le…
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Esthevia ou le tableur de tournée maison, que choisir
Beaucoup de praticiennes ont construit leur propre tableur : une ligne par rendez vous, une colonne pour le prix, une autre pour les kilomètres, parfois une formule qui donne le total du mois. C’est déjà un pas énorme par rapport…
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Esthevia ou un logiciel d’institut, que choisir pour le domicile
Les logiciels de gestion d’institut existent depuis longtemps et font très bien ce pour quoi ils ont été écrits : remplir des cabines, tenir une caisse, suivre des ventes de produits au comptoir, gérer plusieurs praticiennes sur…
Outils gratuits
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Outil gratuit
Calculateur de rentabilité par demi journée
Un bloc de matin ou d’après midi ne se juge pas au total des prestations affichées. Il se juge au revenu horaire une fois la conduite, l’installation et les consommables retirés. Renseignez vos chiffres réels : le calculateur…
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Outil gratuit
Calculateur du coût des annulations tardives
Une annulation reçue la veille à dix huit heures ne supprime pas seulement un soin. Elle supprime une place dans une tournée déjà construite, un trajet déjà calculé et souvent la fin de la demi journée, parce qu’aucune cliente ne…
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La checklist
Ressource gratuite
La checklist des vingt minutes avant de charger la voiture
Vous repartez avec une liste imprimable de vingt cinq points, classée dans l’ordre réel d’une demi journée de soins à domicile.
Recevoir la ressourceLes neuf enquetes du magazine
- Faut-il demander un acompte, une empreinte de carte ou un simple engagement écrit ?Comparaison des trois façons de tenir un créneau en esthétique à domicile : acompte, empreinte de carte et engagement écrit, avec leurs limites.
- Que vérifier avant de partir en tournée pour une demi journée de soins à domicile ?Liste de contrôle avant une demi journée de tournée : créneaux, adresses, mallette, consommables, produits, fiches, encaissement et sécurité.
- Combien vous coûte vraiment une annulation tardive au milieu d’une demi journée ?Chiffrage poste par poste d’une annulation de dernière minute à domicile : soin perdu, trajet, temps improductif, consommables et créneau invendable.
- Quelles échéances administratives rythment l’année d’une esthéticienne à domicile qui travaille seule ?Les échéances de l’année d’une esthéticienne à domicile indépendante, dans l’ordre : Urssaf, revenus, option fiscale, cotisation foncière et saisons.
- Quelles erreurs de cadrage coûtent le plus cher en esthétique à domicile ?Adresse non vérifiée, prix annoncé à l’oral, prestation ajoutée sur place, fiche remise à plus tard : le coût réel des erreurs en soins à domicile.
- Qu’est-ce qui change pour les esthéticiennes à domicile et comment s’y préparer ?Soins pour personnes dépendantes, réservation en ligne, exigence de preuve écrite et coût des trajets : ce qui change pour l’esthétique à domicile.
- Comment tenir la fiche de soin et le consentement écrit de chaque cliente à domicile ?Monter une fiche de soin et un consentement écrit remplissables hors ligne chez la cliente : contre indications, photos et durées de conservation.
- Comment se déroule une première visite chez une cliente que vous ne connaissez pas ?Le déroulé d’une première prestation chez une cliente inconnue : qualification, confirmation écrite, arrivée, fiche de soin, encaissement et suivi.
- Vos clientes ont-elles quatorze jours pour annuler un soin réservé chez elles ?Ce que le code de la consommation impose sur la rétractation de quatorze jours, l’exécution anticipée et l’encaissement d’un acompte à domicile.
Ressources
Si vous voulez voir ces calculs appliqués à votre propre semaine, demandez une démonstration : trente minutes par téléphone ou en visioconférence, préparées à partir d’une semaine type que vous décrivez. Nous reprenons vos créneaux réels, vos kilomètres et vos prix, et vous repartez avec le chiffre de vos demi journées.